Cómo enfocarse mejor en la era del exceso de información

Cómo enfocarse mejor en la era del exceso de información

how to focus better

Dicen que la clave del éxito es simplemente estar presente todos los días y hacer lo que hay que hacer. La parte fácil es estar presente, pero el verdadero reto es cómo centrarse y no distraerse en la tarea.

Como un viejo cortacésped, seguramente serán necesarios algunos intentos para poder empezar. Sin embargo, al hacerlo, te concentras al punto de olvidar el mundo y eres capaz de perderte en tu trabajo. Al llegar a ese nivel de concentración es cuando hacemos nuestro trabajo mejor y más eficiente sin siquiera darnos cuenta.

Es lo que llamamos estar "en la zona": un lugar productivo y mágico al que probablemente desearías ir cuando quisieras, pero entonces, ¿por qué no puedes?

¿Por qué es tan difícil enfocarse?

Probablemente has oído hablar del "bloqueo del escritor", en el que a los escritores les cuesta llenar una página en blanco con palabras, a pesar de haber hecho todo lo posible.

Sin embargo, este fenómeno no es algo realmente característico de ciertas profesiones. Desde los diseñadores hasta los empresarios, todo el mundo se ha topado con el conocido bloqueo que se interpone entre ellos y hacer algo. Esto no se debe tanto a la falta de ideas o de querer comenzar, sino a la incapacidad para dedicar su atención a la tarea actual, en un mundo lleno de distracciones.

Siempre hay tanto que hacer y, tan poco tiempo /concentración

Un estudio encontró que al tomar decisiones significativas -que requiere un poco de capacidad intelectual- el cerebro humano procesa la información. Sólo para darte una idea de cuán rápido somos capaces de recibir información con respecto a nuestra verdadera capacidad de procesarla, una conexión internet vía telefónica transfiere la información a 56 kilobits por segundo.

Una verdad queda desgraciadamente al descubierto:

La atención es un recurso finito, la información no lo es.

Mejorar tu concentración se reduce a dos cosas:

  1. Cómo destinas tu atención
  2. Cómo bloqueas el exceso de información o "interferencia".

Ciertamente, es más fácil decirlo que hacerlo.

Incluso mientras escribo esto, estoy lejos de estar en “mi zona”. Mi atención se ve interrumpida por otros elementos de mi lista de tareas pendientes de la semana, mis redes sociales, una tienda Shopify que estoy construyendo aparte y mi vida personal.

Como alguien que puede desviarse a veces, he indagado mucho acerca del enfoque necesario para mejorar mi concentración. La perspectiva más impactante que he encontrado tiene que ver con un concepto llamado "fluir".

Cómo enfocarse mejor aprovechando el "Fluir"

Mihaly Csikszentmihalyi, un psicólogo que ha estudiado la relación entre la atención y el trabajo, ha escrito bastante sobre el tema de por qué algunas personas buscan la felicidad en la construcción, creación, composición y realización de cosas.

Desde pianistas hasta patinadores artísticos, descubrió que las personas de una amplia gama de disciplinas, todas identifican un estado en el que son capaces de olvidarse de sí mismos y concentrarse particularmente en la tarea presente.

De hecho, prosigue atribuyendo este estado de enfoque tipo zen como lo que las personas creativas buscan al hacer el trabajo que hacen: la oportunidad de olvidarse del sentido de su propia existencia.

Este modelo sugiere que podemos fluir más fácilmente, cuando nos enfrentamos a una tarea que requiere un alto nivel de percepción  de la habilidad y que al mismo tiempo nos ofrece un reto (este último podría explicar por qué algunos de   la búsqueda de emociones basadas en plazos).

Digrama del modelo de flujo
Fuente: Mind Tools

Por ello, sabemos que lo que en realidad perseguimos no es tanto el enfoque, sino fluir. Ahora la pregunta es ¿cómo podemos crear las condiciones para poder fluir más fácilmente?

 5 Estrategias para enfocarnos mejor 

Si las condiciones y estado de ánimo son los adecuados, realmente puedes mejorar tu capacidad para entrar en un estado de fluidez. A continuación, encontrarás algunas estrategias que te permitirán alcanzarlo cuando más lo necesites.

  1. "Segmentar" tu carga de trabajo, la hace más manejable.

Como he dicho antes, sólo podemos concentrarnos en un número limitado de cosas a la vez. Por lo tanto, parte de dominar nuestra capacidad de enfoque es cambiar la manera en que percibimos y lidiamos con la montaña de tareas que tenemos delante de nosotros. Esta estrategia se llama " ".

En vez de agobiarte por un millón de pequeñas cosas, puedes agruparlas en "segmentos de pequeñas tareas” más manejables que contribuyan a un objetivo común. En lugar de sentirte asediado  por una gran cosa -como iniciar un negocio- puedes dividir esto en componentes más pequeños y más accesibles que son más fáciles de afrontar.

  1. El ejercicio de respiración 4-7-8.

Probablemente hasta que leas esta oración, no estás pensando activamente en tu respiración. Tus respiraciones eran poco profundas y no estaban llenando tus pulmones con la cantidad de oxígeno que eres capaz de manejar.

Dado que el oxígeno está fundamentalmente ligado a nuestra capacidad de concentración, los ejercicios de respiración profunda pueden ayudarte a calmar tu mente y aumentar tu concentración.

El Dr. Andrew Weil, un líder mundialmente reconocido en el campo del mejoramiento de la salud a través de la mente y el cuerpo, recomienda el siguiente ejercicio para mejorar tu enfoque:

  1. Inhala profundamente (4 segundos).
  2. Retén la respiración (7 segundos).
  3. Exhala (8 segundos).

Repetir esto varias veces te ayudará a inspirar mucho más oxígeno a través de respiraciones profundas, dándole un impulso a la energía y enfoque.

  1. El café y la cerveza pueden fomentar la creatividad y el enfoque.

Hay dos sustancias legales que a menudo asociamos con trabajo productivo:  . Dichas sustancias pueden evocar imágenes al autor, que puede inspirarse mirando el fondo de un vaso de whisky, o un empresario trabajando hasta tarde con una taza de café caliente junto a su ordenador portátil.

Mientras que a menudo se asocia el café con productividad, la cerveza por lo general significa lo contrario, ya que en realidad reduce tu enfoque y como consecuencia, disminuye las inhibiciones causadas por el trabajo mental innecesario. Esto significa que puede ser útil cuando el problema que afrontas es de naturaleza creativa.

La cantidad recomendada es dos cervezas, o cuando tu nivel de alcohol en la sangre alcanza el 0,07%. Por su parte, la dosis recomendada de cafeína es consumirla en cantidades pequeñas y frecuentes ( ) y puede ayudarte a hacer las cosas, básicamente, convenciendo a tu cuerpo de que tiene más energía.

No hace falta decir que un exceso de cualquiera de las anteriores provocará un efecto negativo en tu capacidad de concentración, y probablemente, no sea una buena idea depender demasiado del café o la cerveza para hacer tu trabajo.

  1. Escuchar la misma canción varias veces.

Esto puede  que funcione o no para ti, pero a mí me funciona y varios empresarios establecidos como Ryan Holiday y Matt Mullenweg tienen fe en ello.

Si te gusta trabajar con música, considera la posibilidad de elegir una canción (preferiblemente sin letra) y reproducirla en modo de repetición. Eventualmente, la canción se convierte en un ruido de fondo que te ayuda a bloquear el mundo externo. Basado en mi propia experiencia, incluso podrías condicionarte para entrar en tu zona cada vez que pongas la canción.

Prueba The Infinite Jukebox.

  1. Llevar un registro diario puede ayudarte a bloquear la interferencia y mantenerte enfocado.

  activa el hemisferio izquierdo de tu cerebro, produciendo beneficios tales como:

  • Mejora de la memoria.
  • Mejor comprensión de los conceptos.
  • Mejor salud física.

Al escribir sobre tu progreso, bloqueas activamente todo el resto de las  "interferencias" mientras que te concentras en lo que has hecho y en lo que piensas hacer para alcanzar tus metas. Esto también te ayuda a comprometerte y seguir adelante con tus metas a largo plazo.

Primero: la disciplina

La disciplina es hacer lo que no quieres hacer cuando menos quieres hacerlo.

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Ninguna astucia reemplazará la antigua disciplina (confía en mí, lo he visto).

Tanto tu cuerpo como tu mente necesitan una disposición para trabajar, sino tu atención divagará - hagas lo que hagas. Me parece especialmente importante tener esto en cuenta  al trabajar en proyectos paralelos que requieren motivación intrínseca (porque nadie te paga).

Sin embargo, he probado una serie de estrategias que me han ayudado a cultivar una mejor ética de trabajo:

  • Acabar con las tareas múltiples: al dividir tu enfoque, la atención destinada a cada trabajo es menor. Simplemente no estamos hechos para la multitarea- tan sólo intente escuchar dos conversaciones al mismo tiempo.
  • "Agarra al toro por los cuernos": Haz la tarea más difícil cuando tengas la mayor cantidad de energía, lo que para muchos significa más temprano en el día.
  • Duerme mejor: invierte en tu tiempo de descanso, lo que te permitirá cosechar grandes frutos durante las horas de vigilia.
  • Lucha contra la pérdida de tiempo: Incluso si nunca logras eliminar completamente tu tendencia a dejar para luego las cosas, nunca te rindas. Cada batalla que ganas significa menos estrés en tu lista de tareas pendientes.

Domina tu atención, domina tu éxito

Hay una relación indiscutible entre el enfoque y el éxito.

Necesitas comprometerte con tus objetivos para tener éxito, pero es necesario centrarse para comprometerse. Para muchos de nosotros esto no es fácil, pero todo comienza al apreciar cuán limitado es nuestro medio de atención: Perseguir nuestros objetivos es sinónimo de ser más inteligentes, en cuanto al tiempo que le dedicamos todos los días.

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Acerca del Autor: 

Jenny IzaguirreJenny Izaguirre es la editora en jefe de Shopify para España y América Latina. Fiel creyente del talento en español, amante de los animales, viajera apasionada, emprendedora, conferencista y escribe historias para motivar a otros. Sigue sus pasos en Instagram

 Artículo original escrito en inglés por Braveen Kumar

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