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¿Qué es un Asistente Virtual y cómo puedes ganarte la vida con ello?

La presencia de Internet y la posibilidad de comunicarnos e interactuar a largas distancias ha permitido la aparición de nuevas profesiones.

Entre ellas podemos observar puestos de trabajos y otras formas de generar ingresos que en la época de nuestros padres no existían.

Existe un trabajo en particular que está en crecimiento y que es cada vez más importante en el día a día de muchos empresarios y emprendedores.

✅ Se trata del puesto de asistente virtual o Virtual Assistant (VA), que va de la mano de todo emprendedor y que poco a poco está ganando más y más importancia y relevancia en esta nueva era digital.

Pero, ¿qué es un asistente virtual y por qué son necesarios?

¿Qué es un asistente virtual?

Un asistente virtual es justo una persona que se encarga de brindar soporte a los empresarios o emprendedores, desde la organización de tareas hasta los aspectos tecnológicos.

Digamos que es un asistente de toda la vida, pero con la pequeña particularidad de que estos desempeñan su trabajo desde la distancia, a través de Internet, usando herramientas como:

  • El correo electrónico
  • Plataformas de trabajo en equipo
  • Aplicaciones especializadas que le permitan desempeñar sus funciones sin tener que asistir físicamente al lugar de trabajo de la empresa

Si bien en un inicio puede parecer un trabajo con poca importancia o relevancia, la verdad es que emprender sin ayuda de un asistente virtual puede ser una tarea bastante agotadora.

📈 LOS DATOS HABLAN:
Hasta el punto en el que la asistencia virtual se encuentra entre las principales profesiones en alza en todo el mundo.
Para que te hagas una idea, se estima que la presencia de los asistentes virtuales llegará a la cifra de los 8 mil millones de personas para el año 2023.

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Imagino que ahora comprendes el por qué de dedicar un artículo a este tipo de profesiones "nuevas", ¿verdad?

¿Por qué es necesaria la presencia de un asistente virtual?

Su importancia radica en el hecho de que nos pueden ayudar a completar esas tareas que parecen ser bastante sencillas, pero que en conjunto terminan restando bastante tiempo a nuestro día.

→ El tiempo, como sabrás, es crucial cuando se quiere emprender.

Y si estás solo, no importa que tanto trabajes, cuantas noches sin dormir pases, o cuantas vacaciones y festividades te pierdas, siempre habrá tareas por hacer.

Es aquí en donde un asistente virtual entra en juego.

Te ayudarán a encargarse de esas tareas simples que toman mucho tiempo pero que son igual de necesarias para poder asegurar que la empresa o negocio opere de manera regular, mientras que tú te puedes enfocar en otras tareas.

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Cabe destacar que las habilidades de un asistente virtual pueden variar en función del sector al que se dedique o los conocimientos que tenga.

Puedes encontrar asistentes virtuales que puedan ayudarte no solo con tareas generales, sino también con tareas más específicas dentro de la empresa o incluso con temas legales, y esto solo por mencionar un ejemplo.

¿Qué tipo de negocios/empresarios pueden necesitar un asistente virtual?

Es importante comprender algo, y es que básicamente cualquier emprendedor o empresa puede necesitar de un asistente virtual si siente que el tiempo no es suficiente para terminar todas las tareas pendientes en su día a día.

¿Por qué?

Pues la respuesta la podemos encontrar dentro de la misma función de un asistente virtual.

Ya antes te comentaba como un asistente virtual puede contar con habilidades específicas y más desarrolladas.

→ No se trata de un simple trabajo de secretaría, va mucho más allá.

✅ Te puedes topar con personas que se dediquen a ser asistentes virtuales que tengan conocimientos de:

  • Marketing
  • Diseño Gráfico
  • Temas legales
  • Branding
  • O de cualquier otra profesión que se te pueda ocurrir

Cualquier empresa o negocio que se encuentre en la necesidad de emplear a algún soporte virtual ajeno a su empresa, puede buscar los servicios de un asistente virtual.

Independientemente del sector al que se dedique la empresa o el área que necesita la ayuda extra.

Eso sí, tienes que tener en cuenta que un asistente virtual no es un empleado más de tu empresa. Su trabajo como “asistente” implica que estas personas se encargarán de dar soporte al negocio, trabajando como un servicio externo.

Claro que esto puede cambiar considerablemente en función del contrato que haya entre la empresa y el asistente virtual.

Hay asistentes virtuales que básicamente se convierten en la mano derecha del dueño de la empresa, y que ofrecen apoyo en prácticamente todas las áreas de la empresa y en sus funciones como dueño de esta.

5 características que debes tener para convertirte en un asistente virtual

Ahora, ¿qué sucede con las personas que quieren convertirse en un asistente virtual?

En principio, parece ser un trabajo que cualquiera pudiese desempeñar, ¿o no?

→ Pues sí y no.

5 características que debes tener para convertirte en un asistente virtual

En sí, ofrecer soporte básico a una empresa o emprendedor es algo que cualquiera puede hacer, dado que no se necesitan conocimientos extremadamente técnicos para ello.

Contar con una profesión o conocimientos sobre algún tema en específico que pueda ser de mayor utilidad a una empresa o negocio es un plus, uno muy bien valorado, pero que a la larga no deja de ser un plus.

Recuerda que no te estarán contratando por dichos conocimientos, sino por la ayuda y soporte que puedes aportar a la empresa para que esta pueda cumplir con sus objetivos y tareas diarias.

Pero, esto no significa que no tengas que cumplir con ciertas características o habilidades para poder aplicar como un asistente virtual.

A continuación, te dejo una lista con 5 talentos o características que todo asistente virtual debe tener.

1. Habilidades comunicacionales

Esta es una de las principales habilidades que todo asistente virtual debe tener.

Comunicarse es una parte importante del trabajo de cualquier asistente virtual, ya sea que te estés comunicando con tu empleador o con algún cliente de este, necesitas hacerlo correctamente, con un buen tono y siempre con un enfoque profesional.

Si no eres capaz de comunicarte de forma adecuada, tendrás problemas al desempeñar tus labores como asistente virtual.

2. Tener excelentes habilidades para organizarte

No importa si se trata de organizar tu área de trabajo o tu tiempo.

Si no tienes habilidades organizacionales, tu trabajo de asistente virtual se complicará considerablemente.

Tienes que ser capaz de organizar tu propio tiempo de manera independiente, de modo que puedas cumplir con todas tus tareas, así como también ser capaz de dar prioridad a las tareas correctas.

3. Conocimientos de tecnología y manejo de ordenadores y de ciertas aplicaciones

No serías un asistente virtual si no hicieras uso de la tecnología para llevar a cabo tus labores.

➡️ Tener conocimientos y dominio básico de informática y de tecnología son dos habilidades que cualquier asistente virtual debe tener sí o sí ⬅️

Los conocimientos pueden variar en grado, pero es necesario que, por lo menos, sepas manejar un ordenador y hacer uso de aplicaciones básicas como Excel, Word, buscadores, navegadores y correos electrónicos.

También puede ser que, dependiendo de la empresa con la que vayas a trabajar, necesites tener conocimientos adicionales sobre alguna aplicación en particular.

Aunque en algunos casos puede que la misma empresa te proporcione dichas aplicaciones y te capacite para ello, pero esto no es algo común, al menos que se trate de una aplicación o sistema propio de la misma empresa.

4. Capacidad para tomar decisiones de manera independiente y ser proactivo

La idea de contratar un asistente virtual es ahorrar tiempo, y en ocasiones dinero.

Por este motivo, muchos empresarios y dueños de negocio requieren que los VA tengan la capacidad de tomar decisiones por cuenta propia en función de unos alineamientos prestablecidos.

Un VA perdería todo el sentido si el emprendedor o supervisor directo tuviesen que estar constantemente tomando decisiones por ello.

Claro está que, en casos importantes, es normal que el asistente virtual acuda a su empleador, pero para tareas cotidianas y situaciones normales, es necesario que este sepa actuar de manera independiente, así como también asumir una postura proactiva ante cualquier situación.

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5. Adaptabilidad y versatilidad

Los trabajos que se le asignan a un VA pueden variar considerablemente en función de la empresa con la que están trabajando y de las necesidades de estas.

Por este motivo es una cualidad bastante importante el tener una buena capacidad de adaptarse a las diferentes situaciones que puedan surgir, así como también ser versátil o saber aprovechar los recursos a tu disposición.

Si no sabes hacer algo que te han pedido, no te congeles e investiga.

Si se te ha dado una tarea por primera vez, no temas afrentar el reto y busca la manera de solucionar el problema que se te presenta.

Nunca sabes que se te puede pedir, por lo que es importante que estés listo para hacer cualquier cosa, adaptándote al trabajo que se te presenta.

¿Te animas a convertirte en un gran asistente virtual?

 


 

 

El trabajo de asistente virtual puede plantear ciertas interrogantes como estas:

¿Qué es un asistente virtual?

Un asistente virtual es justo una persona que se encarga de brindar soporte a los empresarios o emprendedores, desde la organización de tareas hasta los aspectos tecnológicos.

¿Es una profesión en tendencia y con demanda la de asistente virtual?

Sí y mucho. Para que te hagas una idea, se estima que la presencia de los asistentes virtuales llegará a la cifra de los 8 mil millones de personas para el año 2023.

¿Cuál es la mayor ventaja que obtiene el empresario al contratar a un asistente virtual?

Un asistente virtual te da el “tiempo” necesario para que tu empresa pueda crecer y salir adelante sin tener que sacrificar noches de sueño

¿Qué sectores profesionales pueden requerir de un asistente virtual?

Todas aquellas que por volumen de trabajo, requieran de asistencia, como: Marketing,Diseño Gráfico, Temas legales, Branding o de cualquier otra profesión que se te pueda ocurrir
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